Transformation einer Druckerei zum Full-Service-Dienstleister
Potenzialanalyse | Strategieentwicklung | Due Diligence | Post-Merger-Integration
Ein alteingesessenes mittelständisches Druck- und Medienunternehmen mit ca. 120 Mitarbeitern war über die Jahre gewachsen. Das Unternehmen war aufgrund der engen räumlichen Struktur über mehrere Gebäude nicht sehr gut organisiert. Da der Kostendruck zunahm, wollten die Gesellschafter Potenziale zur Kostenoptimierung und Leistungssteigerung in der Produktion evaluieren.
Potenzialanalyse in der Produktion und Entwicklung einer neuen Strategie
In der ersten Analyse erkannte ich schnell Optimierungspotenziale. Es stellte sich jedoch die Frage, wie weit die erzielbaren Ergebnisse in die Zukunft reichen würden. Daher initiierte ich einen Strategieentwicklungsprozess, um das Optimierungsziel und die zukünftige Ausrichtung des Unternehmens genauer herauszuarbeiten. Auf Basis der daraus neu entwickelten Wachstumsziele wurde festgelegt, welches Portfolio zukünftig angeboten werden soll. Gleichzeitig verständigten wir uns darauf, wie geeignete Produktionsmittel und Prozessketten mit dem Fokus auf Rentabilität und Kapazität aussehen sollten. Durch Analysen der Wettbewerbssituation, der Auftragsstruktur, verschiedener Szenarien und des Rentabilitätspotenzials unterlegte ich diese Planung betriebswirtschaftlich.
Ausgehend von der neu definierten Strategie und den entwickelten mittel- und langfristigen Wachstumszielen wurde schnell klar, dass diese Ziele am aktuellen Standort nicht zu erreichen wären. In mehreren Workshops mit operativem Management entwickelte ich geeignete Gebäudekonzepte. Gleichzeitig prüfte ich, ob sich eines der definierten Konzepte durch Umbau oder Neubau vor Ort realisieren ließe. Dies erwies sich jedoch als unmöglich.
Akquisition einer Partnerdruckerei und Integration einer Werbeagentur
Im Planungsprozess trat der Inhaber einer anderen Druckerei an die Gesellschafter heran mit der Absicht, sein Unternehmen zu verkaufen. Um den Kaufpreis zu definieren, bewertete ich dieses Unternehmen in einer Due Diligence zusammen mit den betriebswirtschaftlichen und strategischen Optionen einer möglichen Integration. Aufgrund der Ergebnisse beschlossen die Gesellschafter, die Übernahme durchzuführen.
Im nächsten Schritt wurden die zuvor erstellten Ablaufpläne und Gebäudekonzepte an die neuen Anforderungen angepasst. Dann begann die Suche nach einem Grundstück für den Neubau. Da das Bauvorhaben am Rande einer Metropolregion realisiert werden sollte, dauerte die Suche mehrere Monate, bis vier potenzielle Standorte ausgewählt waren. Nach Bewertung der räumlichen Gegebenheiten, der Erweiterungsmöglichkeiten, der logistischen und infrastrukturellen Anbindung sowie der Erreichbarkeit konnte ich einen Standort empfehlen.
Noch während der Planung des Gebäudes wurde ein Kooperationsvertrag mit einer Werbeagentur geschlossen, um die Umwandlung der Druckerei in einen Full-Service-Anbieter zu realisieren. Für den neuen Partner wurden zusätzliche Flächen im Neubau eingeplant.
Organisation, Investitionsplanung und Bau für einen neuen Standort
Zeitgleich mit dem Baubeginn begann die nächste Phase des Projekts: die Gestaltung und Optimierung des inzwischen deutlich gewachsenen Unternehmens. Gemeinsam mit dem HR-Team und den Führungskräften feilte ich an den Managementstrukturen und -prozessen und passte die Verantwortlichkeiten an. Aufgrund der großen Entfernung zum neuen Standort hatten einige Mitarbeiter bereits angekündigt, den Wechsel nicht mitmachen zu wollen. Um möglichst wenige der erfahrenen Mitarbeiter zu verlieren, wurden - soweit machbar - Remote-Optionen vorbereitet. In anderen Fällen wurde ein geordneter Ausstiegsprozess organisiert.
Gleichzeitig wurden die vorhandenen Maschinen technisch überprüft und für den Umzug vorbereitet. An jetzt zwei bestehenden Standorten wurden mehrere Maschinen überholt und auf den neuesten Stand gebracht. Darüber hinaus wurden veraltete Maschinen verkauft und durch moderne Maschinen ersetzt. Die strategische Investitionsplanung und -auswahl erfolgte entsprechend der erwarteten Restnutzungsdauer, den erwarteten Ergebnissen und der Passung zu den zuvor definierten Szenarien.
Effiziente Post-Merger-Integration der Partner am neuen zentralen Standort
Schon vor dem Umzug in das neue Gebäude leitete ich zusammen mit dem Management zahlreiche Maßnahmen zur Integration der beiden Produktionsfirmen ein. Dazu gehörten gemeinsame Projektbesprechungen, die zeitweilige Durchmischung der Produktionsteams und die Koordination des Vertriebs. Neben der Integration der Kundenbetreuung, der Preisgestaltung und des erweiterten Produktportfolios musste ein besonderes Augenmerk auf die Datenportierung für das übernommene Unternehmen und die Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit den neuen ERP- und CRM-Systemen gelegt werden.
Unternehmen wächst auch international als Full-Service-Anbieter
Im Laufe von etwa zwei Jahren konnte ich aus der typischen mittelständischen Druckerei einen Full-Service- Anbieter machen, der schnell bekannt wurde und landesweit erfolgreich war. Innerhalb kürzester Zeit wurden weitere Vertriebsbüros eröffnet und eine Kooperation mit einer großen asiatischen Druckerei eingegangen, um das Portfolio noch weiter auszubauen.
Breites Leistungsspektrum aus Werbeagentur, Druckerei und Fulfillment überzeugt Kunden
Der Aufbau am neuen Standort war in der Region einzigartig in Bezug auf Effizienz und Stand der Technik. Dieser Vorteil wurde schnell genutzt, um neue Kunden und Kooperationspartner zu gewinnen. Darüber hinaus werden regelmäßig Seminare für Schulen, Universitäten, Fachkräfte von Großkunden und Interessenten angeboten, um das Leistungsspektrum des Unternehmens zu präsentieren und Fachwissen zu vermitteln. Unter anderem dadurch konnten mehrere Großkunden gewonnen werden, die das nun vereinte Leistungsspektrum der Werbeagentur, Druckerei und des Full-Service-Dienstleisters schnell angenommen haben. Durch die Verschlankung und Digitalisierung von Prozessen konnte der Personalbestand deutlich angepasst und sehr deutliche Kosteneinsparungen realisiert werden. Das Unternehmen, obwohl in einer eher krisenanfälligen Branche angesiedelt, steht heute sicher und erfolgreich am Markt.
Das Projekt auf einen Blick
- Umwandlung einer Druckerei in einen Full-Service-Anbieter
- Potenzialanalyse in der Produktion und Entwicklung einer neuen Strategie
- Akquisition einer Partnerdruckerei und Integration einer Werbeagentur
- Organisation, Investitionsplanung und Bauausführung für einen neuen Standort
- Effiziente Post-Merger-Integration der Partner am neuen zentralen Standort
- Mittelständische Druckerei wächst auch international als Full-Service-Anbieter
- Leistungsspektrum aus Werbeagentur, Druckerei und Fulfillment überzeugt Kunden